OPUS Orchestra : Gestion Multi-sites

Avec OPUS Orchestra, prenez le contrôle à distance des systèmes informatiques de vos différents sites. L’ensemble de vos sites sont reliés au sein d’un intranet sécurisé qui permet le partage de ressources matérielles et l’échange de données relatives aux stocks, aux ventes, aux prix d’achat et de vente pour un produit ou un ensemble de produits.

Suivi de l’activité des différents sites

• Centralisation des tâches administratives en un lieu unique.
• Consolidation des chiffres pour un groupe de pharmacies
• Génération d’états comparatifs des données inter-pharmacies
• Elaboration de données d’analyses et de statistiques relatives au groupe

Gestion des stocks et des sur-stocks

• Dans chaque officine, lors du passage des commandes aux fournisseurs, le sustème consulte automatiquement le sur-stock des pharmacies partenaires afin de favoriser l’écoulement de ces produits en priorisant leur sortie.

Réassort Inter-officine

• Consultation de la disponibilité d’un produit entre pharmacies
• Gestion avancée du suivi des rétrocessions, UG, échanges, retours, litiges
• Gestion des commandes inter-pharmacies par télé-transmission
• Facturation et suivi automatique des rétrocessions

Commandes groupées

• Gestion centralisée ou partagée des achats avec détection des ruptures.

 

Fonction acheteur centralisé avec réception des produits:

• Dans chaque officine ou
• sur une plateforme commune
• sur le principe mère-fille

Fonction acheteurs multiples

Une ou plusieurs pharmacies passent des commandes aux laboratoires au nom des pharmacies partenaires en se partageant les différents laboratoires.
 

Les commandes sont élaborées:

• sur la base des potentiels de chaque officine
• ou sur la base d’une pré-commande reçue par télé-transmission des différentes pharmacies exprimant leurs besoins.

Dès la commande passé, l’acheteur informe les pharmacies par la télétransmission d’un bon de commande quantifié et valorisé.
Cette information est directement intégrée dans le logiciel de gestion de chaque pharmacie.  

Stratégie d’achat et politique commerciale commune

• Gestion d’une base articles commune
• Création automatique des nouveaux produits dans le système informatiques des pharmacies du groupe
• Synchronisation de fichiers
• Mise à jour des conditions d’achats
• Mise en avant de fournisseurs
• Diffusion des opérations commerciales…